深圳市建筑工务署微信公众号委托代运营服务项目招标公告

来源: 发布时间:2021-01-21

  一、招标人:深圳市建筑工务署

  二、项目名称:深圳市建筑工务署微信公众号委托运营项目(2021年)

  三、投标控制价:人民币39万元。

  四、服务期限:2021年2月5日-2021年12月31日

  合同每到期前两个月,可根据中标单位履约情况决定是否续签,续签次数不超过两次,单合同服务期不超过一年,且不跨越自然年。

  五、服务地点:深圳市福田区上步中路1023号市建筑工务署

  六、采购方式:简易公开招标

  七、定标方法:一次票决法

  八、采购需求:

  通过人员驻点和后方团队支持的方式,运营“深圳工务署”微信公众号,并根据要求制作相关新媒体产品和提供相应程序开发、技术支持、媒体推广等服务。

  (一)微信公众号日常运营

  运用新媒体、融媒体思维开展日常运营工作,主要包括:

  1.新建和完善微信公众号账号。完善账号功能,保持粉丝稳定增长,同时规避雷区,避免被封号、降权、限流。

  2.寻找相关选题,搜集整理素材。原创制作公众号日常图文稿件及海报,结合时事热点和建筑行业优质素材编辑推文,根据重大工程活动、工作重点及建筑行业相关知识制作长图、漫画及短视频等新媒体产品。推送频率为每周至少5次,每周原创内容不少于3篇,每季度至少发起1次互动活动。

  3.进行年度节点和热点策划。围绕相关节点、热点,定期对微信公众号推送内容提前进行系统策划并统筹落实。

  4.进行阅读量、粉丝数等日常数据分析。按季度、年度分别对阅读量、粉丝数等数据进行分析,做好粉丝管理、粉丝维护,并提出优化方案增加粉丝粘性。

  5.微信公众号后台留言、互动等维护。每日对微信公众号后台留言进行回复和类型留言总结,做好粉丝互动工作;收集粉丝问题及负面信息,注重关注潜在舆情,及时反馈给招标人。

  6.进行栏目内容优化和策划。结合工作实际对微信公众号原有栏目进行优化,并不断策划推出更多优质栏目。

  7.完成其他市工务署交办的微信公众号相关宣传任务。

  (二)新媒体产品制作

  进行融媒体产品策划和统筹,围绕公众号推送内容,策划和制作相应短视频、长图、漫画等新媒体产品,全年至少制作5个短视频或H55长图专题漫画。

  (三)舆情分析、数据分析、程序开发等技术支持

  完成围绕微信公众号的舆情和用户等数据分析、小程序开发和维护、菜单栏开发和维护等技术支持任务。

  (四)人员服务:提供不低于5人的服务团队

  为保证正常运行,投标人应至少提供5名全职人员参与微信公众号运营工作,其中1名到市工务署驻点工作,提供现场内容和技术服务;其他人员组成云支持团队,提供后方支持和服务,如有相关需求,云支持团队需做到1小时内响应、2小时内到达市工务署提供现场服务。

  (五)安全服务

  为保障信息和数据安全,中标单位及工作人员需与市工务署签订保密协议。

  ★投标人确定的本项目负责人就服务方案在述标环节做简要陈述。

  九、投标人资格要求:

  ★资格证明:投标人编制的投标文件中须包含以下资格证明文件(复印件盖公章,原件备查

  (一)投标人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。提供营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书,或执业许可证等证明文件)复印件。

  (二)若分支机构投标,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分支机构的授权书,并提供总公司(总所)和分支机构的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外。

  (三)参与本项目投标前三年内在经营活动中没有重大违法记录和参与本项目政府采购活动时不存在被政府主管部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(由投标人作出书面声明)。

  (四)投标截止时间前,投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(由投标人作出书面声明)。

  (五)本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包。

  十、商务要求:

  (一)投标报价:

  1.本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由企业根据招标文件所提供的资料自行测算投标报价;一经中标,投标报价总价作为中标单位与招标单位签订的合同金额,合同期限内(含续签合同期限)不做调整。

  2.投标人对每项服务的报价必须是唯一的。招标人不接受有任何选择的报价。

  3.投标人的投标报价,应是本项目招标范围和招标文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复,并以投标人在投标文件中提出的综合单价或总价为依据。

  4.投标人应充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况,任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。

  ★5.本项目财政预算为:人民币万元(¥390,000.00)。投标报价超出预算金额的投标人,其投标文件做投标无效处理。

  (二)付款方法

  自合同签订并收到正规发票之日起15个工作日内支付合同款项40%,达到中期验收指标并收到正规发票后15个工作日内支付合同款项50%,通过项目验收并收到正规发票后15个工作日内支付余下10%,未完成项目验收任务按合同规定相关条款支付费用。

  十一、服务团队要求:

  (一)驻点编辑要求:

  1.全日制本科以上学历,要求新闻传播、中文等相关专业毕业,年龄35周岁以下;

  2.善于沟通,积极主动;

  3.具备对新媒体行业的敏锐判断;

  4.对市工务署工作有基本的了解和适应能力;

  5.寻找选题,热点、节点策划能力强;

  6.有较强的新媒体稿件制作能力;

  7.有基本的新媒体图片、长图、H5等新媒体产品制作能力;

  8.能围绕政务新媒体进行数据、舆情等分析;

  9.有较强的活动策划和执行能力;

  10.能完成其他与宣传有关的任务。

  ★投标人需在投标文件中提供拟驻点编辑的简历和作品,驻点编辑一经确定后不允许更换,特殊情况必须更换的,需经招标人书面认可。

  (二)项目负责人要求:

  1.对“深圳工务署”微信公众号运营方向提前提出整体策划和合理性建议;

  2.全程参与项目运营工作;

  3.合理安排项目运营节点,做好热点、节点策划,做好年度活动策划;

  4.合理安排驻点编辑和运营团队工作;

  5.做好我署微信公众号与其他知名政务新媒体的沟通、联动工作;

  6.完成其他我署交付的运营任务。

  (三)项目运营团队要求:

  1.依托大数据进行用户分析和用户画像;

  2.对微信公众号运营工作提出方向和建设性意见;

  3.进行年度重要节点总体策划;

  4.进行新媒体产品总体策划和把关;

  5.协助完善舆情工作机制;

  6.支持报名、活动等相关程序开发;

  7.完成其他微信公众号运维及其他技术支持工作。

  十二、项目验收要求:

  (一)在2021年12月31日前,将“深圳工务署”微信公众号粉丝数增长至20万;

  (二)在2021年12月31日前,制作5篇以上(含本数)阅读量超万次以上(含本数)的推文(招标、评审、中标等公告及含物质激励的内容除外);

  (三)在2021年12月31日前,制作一系列以“深圳工务署”为主要传播平台的有影响力的新媒体产品;

  (四)在2021年12月31日前,为“深圳工务署”完成一次用户画像和深度用户分析;

  (五)在2021年8月31日前,围绕市工务署工作要求,进行公众号栏目升级和优化;

  (六)在2021年2月5日前,派驻1名驻点编辑驻点工作,符合我署考核标准;

  (七)在2021年11月30日前,编制并提交年度服务报告,总结年度服务工作并提出建设性意见。

  十三、接收投标文件地点:深圳市福田区上步中路2013号市建筑工务署527办公室。

  十四、投标文件份数:正本壹份,副本贰份(密封并加盖公章递交,投标后无论中标与否,投标文件一律不予退还)。

  十五、投标截止时间:2021年1月28日14:30。

  十六、开标时间:2021年1月28日14:35。

  十七、述标时间:2021年1月28日14:45-18:00(每位投标人10分钟)。

  十八、公告期限:(5个工作日)自2021年01月21日至2021年1月28日止。

  十九、联系人:李先生,联系电话:88134148,电子邮箱:lisen@szwb.sz.gov.cn。